Политика конфиденциальности
Обновлено
Настоящая Политика конфиденциальности описывает, как MatchPoint Partners / MPNT («MatchPoint», «мы», «нас») собирает, использует, хранит и защищает персональные данные пользователей сайта, клиентов, потенциальных клиентов, экспертов, кандидатов в эксперты и иных лиц, взаимодействующих с нами через сайт, формы, электронную почту, мессенджеры или иные каналы связи.
ИНН оператора персональных данных: 071404791393
Email для вопросов по персональным данным: legal@mpnt.partners
1. Общие положения
MatchPoint оказывает услуги по подбору релевантных отраслевых экспертов и организации экспертных консультаций для проверки бизнес-гипотез, рынков, продуктов, операционных моделей, поставщиков, каналов, рисков и иных деловых вопросов.
Мы обрабатываем персональные данные только в объеме, необходимом для ответа на запрос, проверки допустимости проекта, подбора экспертов, организации консультации, исполнения договоров, ведения учета, соблюдения закона и защиты прав MatchPoint, клиентов и экспертов.
Мы не просим пользователей передавать через формы сайта коммерческую тайну, инсайдерскую информацию, государственную тайну, служебную тайну, банковскую тайну, налоговую тайну, врачебную тайну, персональные данные третьих лиц без законного основания, материалы закрытых тендеров, непубличную информацию работодателя или иную информацию, ограниченную к раскрытию.
2. Какие данные мы можем обрабатывать
В зависимости от того, как вы взаимодействуете с MatchPoint, мы можем обрабатывать следующие категории данных.
2.1 Данные посетителей сайтаа
Мы можем обрабатывать технические данные, включая IP-адрес, тип устройства, браузер, язык, дату и время посещения, страницы просмотра, источник перехода, cookie-файлы, UTM-метки и аналогичные технические идентификаторы.
Эти данные используются для работы сайта, безопасности, аналитики, улучшения пользовательского опыта и оценки эффективности коммуникаций.
2.2 Данные клиентов и потенциальных клиентов
Если вы направляете запрос как клиент или представитель компании, мы можем обрабатывать:
- имя и фамилию;
- должность и компанию;
- рабочий email;
- телефон;
- мессенджер или иной канал связи;
- описание бизнес-задачи;
- отрасль, географию, тип проекта;
- желаемый профиль эксперта;
- ограничения по комплаенсу;
- историю коммуникации;
- договорные и платежные данные, если начинается коммерческое взаимодействие.
Мы просим не указывать в формах сайта и первичных сообщениях сведения, раскрытие которых может нарушить закон, NDA, трудовой договор, внутренние политики работодателя или права третьих лиц.
2.3 Данные экспертов и кандидатов в эксперты
Если вы хотите сотрудничать с MatchPoint как эксперт, мы можем обрабатывать:
- имя и фамилию;
- контактные данные;
- город, страну, часовой пояс;
- текущую и прошлые должности;
- отраслевой опыт;
- профессиональную специализацию;
- публично доступную профессиональную информацию;
- ссылки на профессиональные профили;
- сведения о возможных ограничениях: NDA, employer policy, конфликт интересов, запреты работодателя;
- согласия, подтверждения и комплаенс-декларации;
- историю участия в проектах;
- платежные, налоговые и договорные данные — только после согласования проекта и если это необходимо для выплаты вознаграждения.
Мы не просим экспертов раскрывать конфиденциальную информацию текущего или бывшего работодателя, клиентов, поставщиков, партнеров, государственных органов или иных третьих лиц.
2.4 Данные из открытых источников
Для поиска релевантных экспертов мы можем использовать публично доступные профессиональные сведения, например информацию из открытых деловых профилей, публичных публикаций, отраслевых мероприятий, профессиональных каталогов, государственных реестров и иных законных источников.
Такое использование ограничивается первичной оценкой релевантности опыта и деловым контактом. Если лицо сообщает, что не хочет получать коммуникации от MatchPoint, мы прекращаем дальнейшие обращения, кроме случаев, когда сохранение минимальной записи необходимо для соблюдения такого отказа.
2.5 Специальные категории данных
Мы не стремимся собирать специальные категории персональных данных: сведения о здоровье, политических взглядах, религиозных убеждениях, интимной жизни, биометрические данные и иные чувствительные сведения.
Не направляйте такие сведения через сайт, формы, email или мессенджеры. Если такие данные будут направлены нам без запроса, мы можем удалить их или не учитывать при обработке запроса.
3. Цель обработки данных
Мы можем обрабатывать персональные данные для следующих целей:
- ответ на входящий запрос;
- первичная квалификация клиента, эксперта или партнера;
- подбор релевантного эксперта под бизнес-задачу;
- проверка допустимости темы консультации;
- согласование комплаенс-рамок проекта;
- организация звонка, встречи, интервью, опроса или иной формы консультации;
- подготовка краткого summary, shortlist, red flag matrix, project note или иного согласованного результата;
- исполнение договора;
- выставление счетов, оплата услуг, выплата вознаграждения экспертам;
- бухгалтерский, налоговый и управленческий учет;
- предотвращение нарушений закона, NDA, коммерческой тайны, инсайдерских ограничений и конфликтов интересов;
- информационная безопасность сайта и коммуникаций;
- улучшение сайта, форм, текстов и качества сервиса;
- направление деловых сообщений по существующему запросу;
- направление маркетинговых сообщений только при наличии необходимого согласия или иного законного основания;
- защита прав и законных интересов MatchPoint, клиентов, экспертов и третьих лиц.
4. Правовые основания обработки
В зависимости от ситуации мы обрабатываем персональные данные на основании:
- согласия субъекта персональных данных;
- необходимости заключения или исполнения договора;
- необходимости ответа на запрос, направленный субъектом данных;
- исполнения обязанностей, предусмотренных законом;
- осуществления прав и законных интересов MatchPoint, если это не нарушает права и свободы субъекта данных;
- необходимости защиты прав MatchPoint, клиентов, экспертов и третьих лиц.
Если для конкретной обработки требуется отдельное согласие, мы запрашиваем его отдельно, например через checkbox в форме сайта, согласие в электронном письме или отдельный документ.
5. Как мы обрабатываем данные
Мы можем совершать с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача в пределах, необходимых для целей обработки, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Мы не продаем персональные данные третьим лицам.
Мы не публикуем имена экспертов, профили экспертов, сведения о клиентах, содержании проектов или консультациях без соответствующего основания и согласования.
6. Кому могут передаваться данные
Данные могут передаваться только в объеме, необходимом для соответствующей цели:
- сотрудникам и подрядчикам MatchPoint, участвующим в обработке запроса;
- клиентам — только в части профиля эксперта, согласованной для проекта;
- экспертам — только в части информации о задаче, достаточной для оценки релевантности и допустимости участия;
- хостинг-провайдерам, CRM, email-сервисам, сервисам аналитики, форм, защиты от спама и иным техническим поставщикам;
- бухгалтерам, юристам, налоговым консультантам и банкам;
- государственным органам — только в случаях, предусмотренных законом;
- иным лицам — только при наличии законного основания или согласия.
Если используются внешние сервисы, такие как Webflow, email-провайдеры, CRM, мессенджеры или аналитические инструменты, их обработка должна быть настроена так, чтобы соответствовать требованиям применимого законодательства о персональных данных.
7. Локализация и трансграничная передача
Если MatchPoint собирает персональные данные граждан Российской Федерации, первичная запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких данных должны осуществляться с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, когда это требуется законодательством РФ.
Трансграничная передача персональных данных может осуществляться только при наличии законного основания, после выполнения необходимых процедур и при условии обеспечения надлежащей защиты данных.
8. Cookie-файлы и аналитика
Сайт может использовать cookie-файлы и аналогичные технологии для работы сайта, сохранения настроек, аналитики, защиты от спама и оценки эффективности коммуникаций.
Пользователь может ограничить использование cookie в настройках браузера. Некоторые функции сайта могут работать некорректно при полном отключении cookie.
Если MatchPoint использует аналитические или рекламные инструменты, которые требуют отдельного согласия, такое согласие должно запрашиваться отдельно.
9. Сроки хранения
Мы храним персональные данные не дольше, чем это необходимо для целей обработки, если иной срок не установлен законом, договором или необходимостью защиты прав.
Ориентировочные сроки:
- входящие запросы через сайт и email: до 3 лет после последней коммуникации, если не начался договор;
- данные клиентов по договорам: в течение срока договора и срока, необходимого для бухгалтерского, налогового и правового учета;
- данные экспертов: до отзыва согласия, прекращения сотрудничества или утраты необходимости хранения, с учетом необходимости сохранения комплаенс-истории;
- комплаенс-декларации, подтверждения, сведения о согласованиях проекта: в течение срока, необходимого для защиты прав MatchPoint, клиентов и экспертов;
- технические журналы сайта: в течение срока, необходимого для безопасности и аналитики;
- данные, которые должны храниться по закону, — в течение установленного законом срока.
После достижения целей обработки данные удаляются, обезличиваются или архивируются в пределах, допустимых законом.
10. Правасубъекта персональных данных
Вы можете обратиться к MatchPoint, чтобы:
- узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные;
- получить информацию о целях, способах и основаниях обработки;
- уточнить данные;
- потребовать блокирования или удаления данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно получены или не нужны для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку данных;
- отказаться от маркетинговых сообщений;
- направить иной запрос, связанный с вашими персональными данными.
Для обращения используйте email: legal@mpnt.partners
Мы можем запросить дополнительную информацию для подтверждения личности заявителя, если это необходимо для защиты данных от неправомерного доступа.
11. Безопасность данных
Мы принимаем организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, раскрытия, изменения, блокирования, копирования, распространения и уничтожения.
К таким мерам могут относиться:
- ограничение доступа к данным по ролям;
- использование защищенных каналов коммуникации там, где это применимо;
- минимизация собираемых данных;
- проверка подрядчиков и технических сервисов;
- внутренние правила обработки запросов;
- комплаенс-скрининг проектов;
- запрет на передачу чувствительной информации через открытые формы;
- удаление данных, которые не нужны для целей обработки.
12. Данные третьих лиц
Не передавайте MatchPoint персональные данные третьих лиц без законного основания. Если вы указываете данные коллег, сотрудников, партнеров, клиентов или иных лиц, вы подтверждаете, что имеете право передать такие данные и что соответствующие лица уведомлены о такой передаче, если это требуется законом.
13. Конфиденциальная информация
Формы сайта не предназначены для передачи коммерческой тайны, инсайдерской информации, материалов закрытых тендеров, врачебной, банковской, налоговой, адвокатской, государственной, служебной или иной охраняемой законом тайны.
Если для оценки проекта необходимо обсудить чувствительный контекст, сначала направьте общий запрос без раскрытия деталей. Мы согласуем безопасный формат коммуникации отдельно.
14. Обновление политики
Мы можем обновлять настоящую Политику. Актуальная версия публикуется на сайте. Если изменения существенно влияют на порядок обработки данных, мы можем уведомить пользователей дополнительно доступным способом.
15. Контакты
По вопросам обработки персональных данных, удаления данных, отзыва согласия или отказа от коммуникаций напишите на:
